Hoppa till innehåll
avtera

Avtalshantering för företag – få koll på alla avtal.

Samla företagets avtal, se vad de kostar och få ett mejl i god tid före sista uppsägningsdag – så att inget förnyas av misstag.

Kom igång Se hur det fungerar
  • Ingen bindningstid
  • 499 kr/mån exkl. moms
  • Obegränsat antal avtal
Sista uppsägningsdagNästa 6 mån
  1. MobilabonnemangExempeloperatören2026-11-30om 48 dagar
  2. Skrivare och kopieringKontorsleverantören2027-01-31om 110 dagar
  3. Fiber och bredbandNätleverantören2027-04-30om 199 dagar
Idag+3 mån+6 mån
Illustration med exempeldata: tre avtal sorterade efter sista uppsägningsdag.
avtera.se/app

Dashboard

Kostnadsöversikt

−8 % i år
51 240 kr
per månad
  • Kontorslokal27 500 kr
  • Fordon & leasing11 490 kr
  • IT & programvaror5 750 kr
  • Telefoni & växel3 650 kr
  • Försäkringar2 850 kr

Kräver åtgärd

  • Telavox
    Telefoni · uppsägning
    23 dagar
  • Bahnhof
    IT-drift · bindningstid
    47 dagar
  • DSTX
    Körjournal · slutdatum
    61 dagar
14
aktiva avtal
4 660 kr
sparat/mån

Illustration med exempeldata

Samla. Förstå. Agera.

Tre steg från utspridda avtal till full kontroll – telefoni, IT, skrivare, bilar och lokaler på ett ställe.

  1. Steg 1

    Samla

    Fotografera, ladda upp en PDF eller fyll i manuellt. AI-avläsningen föreslår leverantör, kostnad och datum – du granskar och godkänner innan något sparas.

    avtera.se/app

    Mina avtal

    • Telavox

      Telefoni & växel

      Säg upp / omförhandla
      3 650 kr/månSlutdatum 2026-09-09

    • Bahnhof

      IT & programvaror

      Aktivt
      4 300 kr/månSlutdatum 2026-10-03

    • KT Partner AB

      IT & programvaror

      Aktivt
      1 450 kr/månSlutdatum 2027-01-31

    • Företagsbilen AB

      Fordon & leasing

      Aktivt
      4 600 kr/månSlutdatum 2027-04-14

    • DSTX

      Fordon & leasing

      Bevaka
      900 kr/månSlutdatum 2026-10-17

    Illustration med exempeldata.

  2. Steg 2

    Förstå

    Dashboarden visar månads- och årskostnad per kategori och vilka avtal som kräver åtgärd härnäst.

    Kostnadsutveckling

    51 240 kr/mån

    −4 660 kr sedan januari
    • Jan 2026
    • Mar 2026
    • Jun 2026
    • Sep 2026
    • Dec 2026

    Illustration med exempeldata.

  3. Steg 3

    Agera

    Avtera räknar ut sista uppsägningsdag och mejlar 6, 3 och/eller 1 månad innan – så att ni hinner jämföra leverantörer, omförhandla eller säga upp i stället för att låta avtalet löpa vidare.

    Påminnelser före sista uppsägningsdag

    Påminnelser kan väljas 6, 3 och 1 månad före sista uppsägningsdag.

    Prova påminnelsedemon med ett exempelavtal

Automatisk avtalsförlängning

Ett missat datum kan bli ett dyrt år.

Många leasing-, hyres-, telefoni- och serviceavtal förlängs automatiskt om de inte sägs upp i tid. Missas sista uppsägningsdagen fortsätter kostnaden – ofta i ytterligare 12 månader – för ett avtal ni kanske ville avsluta eller omförhandla.

Med Avtera får du påminnelser innan sista uppsägningsdagen, så att du hinner jämföra alternativ, omförhandla eller säga upp avtalet.

Se när påminnelserna kommer

Leasingavtal

Räkneexempel
Månadskostnad
2 500 kr
Uppsägningstid
3 mån
Automatisk förlängning
12 mån

Kostnad för ytterligare avtalsperiod

30 000 kr

12 månader × 2 500 kr

Illustrativt exempel. Om och hur ett avtal förlängs beror på avtalets faktiska villkor. 30 000 kr är kostnaden för ytterligare 12 månader – inte en garanterad besparing.

Prova påminnelserna

Så hinner ni agera innan avtalet förlängs

Välj intervall och se datum och mejl direkt. Samma datumberäkning som i tjänsten – med exempeldata, utan att något skickas.

Exempel

Ett serviceavtal med 3 månaders uppsägningstid löper ut 18 januari 2028. Sista dag att säga upp det är 18 oktober 2027.

När vill ni bli påminda?

Välj ett eller flera – i Avtera kan ni ha alla tre aktiva samtidigt.

  • Påminnelse 3 månader innan18 juli 2027
  • Påminnelse 1 månad innan18 september 2027
Från: Avtera <hej@avtera.se>18 juli 2027

Avtera påminner: Dags att se över ert avtal med Exempelleverantör AB

Påminnelse inför uppsägning

Dags att se över ert avtal med Exempelleverantör AB

Om 3 månader är sista dagen att säga upp avtalet. Vill ni behålla, omförhandla eller säga upp det?

Företag
Exempelföretaget AB
Avtal
Serviceavtal
Slutdatum
18 januari 2028
Sista uppsägningsdag
18 oktober 2027
Öppna avtalet i Avtera

Förhandsvisning med exempeldata. Inga mejl skickas.

Avtalsregister, avtalsbevakning och kostnadskoll i samma tjänst

Det du behöver för att samla, förstå och följa upp företagets avtal.

  • Kostnadsöversikt

    Se exakt vad företagets avtal kostar varje månad och fördela kostnaderna per kategori.

  • Avtalsbevakning

    Håll koll på bindningstid, slutdatum och sista dag att säga upp varje avtal.

  • Påminnelser

    E-postpåminnelser inför sista uppsägningsdag – inte först när avtalet redan löpt ut.

  • AI-tolkning

    Ladda upp eller fotografera ett avtal. AI föreslår datum, kostnad och uppsägningstid – du granskar och sparar.

  • Avtalshantering

    Samla företagets avtal och ha all viktig information lättillgänglig.

  • Sök

    Hitta snabbt rätt avtal när du behöver det.

  • Kundservice i tjänsten

    Kontakta Avteras kundservice direkt i tjänsten. Hela konversationen sparas.

Fördjupa dig i avtalsregister, avtalsbevakning eller avtalshantering för företag.

Se vad avtalen kostar – och hur det förändras

Avtera summerar månadskostnaden per kategori och leverantör. När ett avtal sägs upp, byts eller omförhandlas sparas det gamla i historiken, så att du kan följa kostnadsutvecklingen och se vad förändringarna gav.

Avtera sänker inte leverantörernas priser åt dig. Tjänsten ger underlaget – vad ni betalar, vad som löper ut och när ni senast kan agera – så att ni kan säga upp, byta eller omförhandla i tid.

Tidigare

55 900 kr

per månad

Idag

51 240 kr

per månad

Minskning

4 660 kr

55 920 kr/år

Det är inte bara kontroll. Det är pengar på sista raden.

Illustration med exempeldata: kostnaden sjunker från 55 900 till 51 240 kr/mån. Beloppen är inte ett typiskt eller garanterat resultat.

Ladda upp avtalet – granska förslaget – spara

Fotografera avtalet med kameran (upp till 10 sidor), ladda upp det som PDF, JPG eller PNG – eller registrera det manuellt. AI-avläsningen ingår i Avtera Grund.

  1. 1

    Ladda upp eller fotografera

    PDF, JPG, PNG eller flera sidor från mobilkameran.

  2. 2

    AI föreslår uppgifter

    Leverantör, kostnad, datum, bindningstid och uppsägningstid. Osäkra fält markeras.

  3. 3

    Du granskar och sparar

    Justera det som behövs. Inget sparas förrän du godkänner.

Exempel: förslag från AI

Leverantör
Telavox
Startdatum
2025-02-01
Slutdatum
2028-01-31
Bindningstid
36 månader
Uppsägningstid
3 månader
Månadskostnad
2 495 kr

Exempeldata. AI-tolkningen är ett förslag och ersätter inte juridisk granskning av avtalet.

Budget och frågor till avtalsbiblioteket

Premium innehåller allt i Grund och tillför budgetplanering och AI-avtalsboten.

Ingår i Avtera Premium

Planera företagets ekonomi med avtalen som underlag.

Budgetera intäkter och kostnader per kategori – till exempel personal, lokal, telefoni och IT – och se budgeterat resultat månad för månad. Registrerade avtal kopplas till kategorierna och räknas in för de månader de är aktiva, så att du ser hur mycket som redan är uppbundet och vad som återstår.

En budget och prognos baserad på era egna uppgifter – inte bokföring eller bankintegration. Läs mer om Budget

avtera.se/app

Budget 2027 · per månad

Budget

50 000 kr

I avtal

51 240 kr

Avvikelse

1 240 kr över

Månadskostnad i registrerade avtal jämfört med budget per kategori.

  • KontorslokalÖver budget27 500 kr i avtal av 25 000 kr
  • Telefoni & växel3 650 kr i avtal av 4 000 kr
  • Fordon & leasing11 490 kr i avtal av 12 000 kr
  • IT & programvaror5 750 kr i avtal av 6 000 kr
  • Försäkringar2 850 kr i avtal av 3 000 kr

Exempel med anonymiserade belopp per månad.

Ingår i Avtera Premium

Fråga era avtal i klartext.

AI-avtalsboten besvarar frågor om era registrerade avtal och sammanställer svaren åt dig, till exempel:

  • ”Vilka avtal behöver vi säga upp inom tre månader?”
  • ”Vilka avtal behöver vi se över de kommande sex månaderna och vad kostar de?”
  • ”Vilket avtal kostar mest per månad?”

AI-avläsning läser in uppgifter från dokument vid registrering och ingår i Grund. AI-avtalsboten besvarar frågor om hela avtalsbiblioteket och ingår i Premium.

avtera.se/app

AI-avtalsbot

Vilka av våra avtal behöver vi se över de kommande sex månaderna, när måste vi senast agera och vad kostar avtalen oss?

Fyra avtal har sista uppsägningsdag inom sex månader. Prioritera Bilpartner Syd först.

  1. 1

    Bilpartner Syd

    4 600 kr/mån

    Leasing tjänstebil

    55 200 kr/år

    Agera senast 28 nov 2026 · 47 dagar kvar

  2. 2

    Larmtjänst Väst

    900 kr/mån

    Larm och bevakning

    10 800 kr/år

    Agera senast 15 dec 2026 · 64 dagar kvar

  3. 3

    Norrtel

    2 400 kr/mån

    Mobilabonnemang

    28 800 kr/år

    Agera senast 31 dec 2026 · 80 dagar kvar

  4. 4

    Kontorsprint Nord

    1 450 kr/mån

    Skrivarhyra

    17 400 kr/år

    Agera senast 28 feb 2027 · 139 dagar kvar

Totalt 9 350 kr/mån (112 200 kr/år). Tre av avtalen har sista uppsägningsdag inom tre månader. Datumen är sista uppsägningsdag, inte slutdatum.

Exempel. Svaren bygger på de avtal ni har registrerat och är inte juridisk rådgivning.

Om Avtera Premium

Arbeta tillsammans i samma avtalsbibliotek

Bjud in kollegor och ge dem rätt behörighet. Extra användare kostar 99 kr/mån exkl. moms per person.

Administratör

Hanterar användare och har bredast behörighet i kontot.

Redigerare

Lägger till och ändrar avtal och uppgifter.

Läsare

Ser avtal och översikter men kan inte ändra.

Ett tydligt pris för företagets avtalshantering

Alla grundfunktioner och obegränsat antal avtal ingår.

Avtera Grund

499 kr

per månad, exkl. moms

Ingen bindningstid · 3 månaders uppsägningstid

  • Obegränsat antal avtal
  • Registrering med kamera, dokumentuppladdning eller manuellt
  • AI-avläsning av avtal vid registrering
  • Kostnadsöversikt per månad, år och kategori
  • Bevakning av bindnings- och uppsägningstider
  • E-postpåminnelser inför sista uppsägningsdag
  • Sökning, historik och kommentarer
  • Kundservice i tjänsten
  • Mobilanpassad webbapp

Tillkommer: fakturaavgift 49 kr exkl. moms per faktura, om inte annat avtalats, och 99 kr/mån per extra användare. Valfritt: hjälp med upplägg av avtalen för 2 999 kr som engångskostnad. Budget och AI-avtalsbot ingår i Avtera Premium – pris efter kontakt. Se alla prisuppgifter.

Kom igång

Så hanteras företagets uppgifter

Var uppgifterna lagras
Avtal, dokument och uppgifter lagras i Avteras molnbaserade databas och fillagring, åtskilt per kundkonto.
Vem som har åtkomst
Användare som ert företag har bjudit in, enligt den behörighet ni gett dem. KT Partners kundservice kan få åtkomst till kontot för support och administration.
AI-tolkning av dokument
Ett uppladdat dokument skickas till en extern AI-modell som föreslår uppgifter. Inget sparas förrän du har granskat och godkänt förslaget.
Export och radering
Begär export eller radering av företagets uppgifter via hej@avtera.se.

Läs mer i integritetspolicyn och de allmänna villkoren.

Vanliga frågor om avtalshantering

Avtera är en svensk SaaS-tjänst för avtalshantering. Företag samlar alla sina avtal i ett digitalt avtalsregister och får koll på kostnader, bindningstider och uppsägningstider – med påminnelser innan avtalen förnyas.

Svenska företag som har leverantörsavtal hos flera olika parter – typiskt 5–200 anställda – där ekonomiansvarig, VD eller kontorsansvarig sköter avtalen utan en egen avtalsavdelning.

Ja, för de flesta företag. Skillnaden är att Avtera summerar kostnaderna, sparar avtalsdokumentet tillsammans med uppgifterna och skickar påminnelser inför sista uppsägningsdag. I ett kalkylblad behöver någon själv hålla formler, filer och datum uppdaterade.

En avtalsbank är ett digitalt register där företaget samlar alla sina avtal på ett ställe. I stället för att leta i mejl, pärmar och mappar ser du leverantör, kostnad, bindningstid och uppsägningstid för varje avtal på samma plats.

Avtalshantering innebär att strukturera, följa upp och bevaka företagets avtal genom hela livscykeln – från att avtalet läggs in till att det förnyas, omförhandlas eller sägs upp. Avtera gör det arbetet till en enkel rutin.

Genom att samla alla avtal i ett gemensamt avtalsregister och bevaka datumen. Avtera visar vad varje avtal kostar per månad och påminner via e-post inför sista uppsägningsdag, så att du hinner ta ställning innan avtalet förlängs.

Ja. Du kan lägga in obegränsat antal företagsavtal i Avtera, med dokument, kostnader och viktiga datum samlade per avtal.

Ja. Avtera räknar fram sista dag att säga upp avtalet utifrån slutdatum och uppsägningstid och skickar e-postpåminnelser i god tid före den dagen. Själva uppsägningen gör du hos leverantören.

Ja. Du laddar upp avtalet som PDF eller bild och AI föreslår leverantör, månadskostnad, startdatum, slutdatum, bindningstid och uppsägningstid. Du granskar och justerar alltid förslaget innan det sparas.

Alla typer av leverantörsavtal – telefoni, IT och licenser, skrivare, bilar och leasing, körjournal, larm, lokaler, försäkringar och andra abonnemang.

Ja. Avtera summerar företagets månadskostnad, visar hur kostnaden fördelas per kategori och leverantör och följer utvecklingen över tid.

Avtera Grund kostar 499 kr/mån exkl. moms med alla grundfunktioner och obegränsat antal avtal. Ingen bindningstid, 3 månaders uppsägningstid. Fakturaavgift 49 kr exkl. moms per faktura och 99 kr/mån per extra användare tillkommer. Hjälp med upplägg av avtalen kan väljas till för 2 999 kr som engångskostnad. Avtera Premium prissätts efter kontakt.

Avtalsregistrering med kamera, dokumentuppladdning eller manuellt, AI-avläsning vid registrering, kostnadsöversikt, bevakning av bindnings- och uppsägningstider, e-postpåminnelser, sökning, historik, kommentarer och kundservice.

Premium innehåller allt i Grund samt Budget, där ni planerar intäkter och kostnader med avtalen som underlag, och AI-avtalsboten, där ni ställer frågor om era registrerade avtal.

AI-avläsningen läser in uppgifter från ett avtalsdokument när du registrerar det och ingår i Grund. AI-avtalsboten besvarar frågor om hela ert registrerade avtalsbibliotek, till exempel vad ni betalar per år, och ingår i Premium.

Avtal kopplas till budgetkategorier och deras månadskostnad räknas in för de månader avtalet är aktivt. Du ser hur mycket av kostnadsbudgeten som är uppbundet i avtal och hur mycket som återstår. Budgeten bygger på era egna uppgifter och är inte bokföring.

Avtalet flyttas till Historik så att du fortfarande kan se tidigare avtal och kostnader och följa kostnadsutvecklingen över tid.

Få kontroll över företagets avtal idag.

Skapa ditt konto på några minuter och börja samla företagets avtal på ett ställe.

Kom igång med Avtera

Vill du läsa mer först? Se guiderna om avtalshantering eller kontakta oss. Återförsäljare kan läsa om att bli återförsäljare.